BLOG


Η διοργάνωση εκδηλώσεων δεν νοείται χωρίς διαπραγμάτευση. Είτε γίνεται για να επιτευχθούν καλύτερες τιμές, είτε για περισσότερες παροχές, η καλή διαπραγμάτευση αποτελεί βασικό συστατικό μίας επιτυχημένης εκδήλωσης.   Πώς να κάνετε καλές διαπραγματεύσεις: 1. Προετοιμαστείτε. Το Α και το Ω μίας καλής διαπραγμάτευσης είναι η προετοιμασία. Μάθετε όσο το δυνατόν […]

Η διοργάνωση εκδηλώσεων ξεκινά από τη διαπραγμάτευση


Όσον αφορά στον προϋπολογισμό μίας εκδήλωσης, ο γενικός κανόνας είναι, ότι το 1/3 του προϋπολογισμού πηγαίνει στο κόστος των τροφίμων και ποτών, και τα υπόλοιπα 2/3 είναι για: – Τον Οπτικοακουστικό εξοπλισμό – Tην Ψυχαγωγία – Το Χώρο της Εκδήλωσης – Τα Διαφημιστικά αντικείμενα – Το Προσωπικό – Τη Διακόσμηση […]

Προϋπολογισμός: Περισσότερα στην εμπειρία από Marketing


Η επιτυχία μίας εκδήλωσης στηρίζεται στη συνεργασία πολλών προσώπων με διαφορετικά αντικείμενα εργασίας για τον κάθε συνεργάτη. Κύριο έργο του διοργανωτή είναι να φροντίσει οι συνεργασίες αυτές να εξελιχθούν ομαλά. Αναλυτικότερα, ο διοργανωτής πρέπει να φροντίσει, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι στη διοργάνωση της εκδήλωσης (από τον interior designer, που θα […]

Οι 6 -λιγότερο γνωστοί- Συνεργάτες που κάθε διοργανωτής χρειάζεται


Κάθε συνέδριο χωρίζεται σε τρεις χώρους, τρεις χώρους πολύ διαφορετικούς μεταξύ τους, αλλά εξίσου απαραίτητους για την ομαλή λειτουργία του συνεδρίου. 1 Ο πρώτος χώρος, που καταλαμβάνει και το μεγαλύτερος μέρος του συνεδριακού χρόνου, είναι το συνέδριο το ίδιο, οι παρουσιάσεις, οι ομιλίες και όλα όσα συμβαίνουν εντός της συνεδριακής […]

“Λευκός” χώρος, ο αφανής ήρωας ενός συνεδρίου!



Οι εταιρικές εκδηλώσεις αποτελούν μία ειδική κατηγορία εκδηλώσεων και η στόχευση σε αυτή την αγορά απαιτεί και τις ανάλογες ενέργειες. Μία εταιρική εκδήλωση, όπως και κάθε άλλη εκδήλωση, απαιτεί καλό σχεδιασμό. Έχει όμως μία δικιά της διαδικασία και η επέκταση σε αυτές τις δραστηριότητες, απαιτεί και κάποια βασικά βήματα: 1. […]

Επεκτείνετε τις δραστηριότητές σας στα εταιρικά events


Βάλτε στην άκρη τις τυποποιημένες φόρμες και μετατρέψτε τις εκδηλώσεις σας σε εμπειρίες, που αξίζει κανείς να ζήσει. Η καλή μέρα από το πρωί φαίνεται… Αλλάξτε τα δεδομένα και αρχίστε την εκδήλωσή σας με ένα πρωτότυπο και ελκυστικό τρόπο, που θα μείνει στους συμμετέχοντες αξέχαστος. Για παράδειγμα, αντί να ξεκινήσετε […]

Πώς να κερδίσετε την προσοχή του ακροατηρίου


Νομικές, οικονομικές και κανονιστικές προκλήσεις μπορούν να μετατρέψουν μία εκδήλωση σε σκέτο πονοκέφαλο. Εμείς θα σας αναφέρουμε κάποια βασικά σημεία, τα οποία πρέπει να προσέξετε, εάν θέλετε να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα, χωρίς να διακινδυνεύσετε την επιτυχία της εκδήλωσης. 1. Υπηρεσίες: Πριν ορίσετε χώρα / πόλη για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, […]

Events: Μεγαλύτερη Αποτελεσματικότητα, Μικρότερο Ρίσκο


1. Δημιουργικότητα Η δημιουργικότητα έχει αποδειχθεί ιδιαίτερα αποτελεσματική στην ενίσχυση του engagement και της εκμάθησης. Όταν μία ομιλία γίνεται με παιγνιώδη τρόπο, τότε αυξάνεται η προσοχή του κοινού, ενώ επιτυγχάνεται και η ενεργός συμμετοχή του. Ένας νέος τρόπος, μία εναλλακτική προσέγγιση και μία αντισυμβατική ιδέα, μπορούν να προσδώσουν μία πιο […]

5 παγκόσμιες τάσεις στα Συνέδρια που μπορείτε να εφαρμόσετε!



Όλοι οι δυσαρεστημένοι πελάτες διαφέρουν μεταξύ τους. Ωστόσο, ακόμη και αν η πηγή της δυσαρέσκειάς τους είναι διαφορετική, οι αντιδράσεις τους χωρίζονται σε τρεις: 1)Κρατάνε τη δυσαρέσκειά τους για τον εαυτό τους, 2) Εκφράζουν τη δυσαρέσκειά τους σε κοντινά τους πρόσωπα και 3) Εκφράζουν τη δυσαρέσκειά τους σε όλο τον κόσμο! […]

Event Planning Crisis: Πώς να αντιμετωπίσετε μία Social Media Κρίση


Μπορεί το φαγητό και το ποτό να μην είναι το βασικό ζητούμενο μίας εκδήλωσης, ωστόσο είναι ένας από τους βασικότερους παράγοντες, που μπορούν να καταστήσουν μια εκδήλωση επιτυχημένη ή αποτυχημένη. Η καλή εντύπωση, που θα κάνετε στο τραπέζι, μπορεί τελικά να επηρεάσει το κοινό, ώστε να δει θετικά ολόκληρη την […]

FOOD + DRINK Τάσεις στις εκδηλώσεις: Τι να προσέξετε


Οι νέες τεχνολογίες αποτελούν βασικά στοιχεία της καθημερινότητάς μας, και ένα σύγχρονο συνέδριο ΔΕΝ νοείται χωρίς αυτές. Μέσω των νέων τεχνολογικών εφαρμογών στα συνέδρια, έχει καταστεί δυνατή η αμφίδρομη επικοινωνία ανάμεσα σε ομιλητές και κοινό, κάτι που παίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία του συνεδρίου. Επίσης, οι εφαρμογές αυτές δίνουν και […]

Η εφαρμογή …των εφαρμογών και η δυσκολία της


Η οργάνωση ενός γεγονότος απαιτεί προγραμματισμό. Είτε πρόκειται για συνέδριο, είτε για σεμινάριο ή άλλου τύπου εκδήλωση, είτε έχετε τρεις εβδομάδες για να το προγραμματίσετε, είτε ένα ολόκληρο έτος, η επιτυχία της εκδήλωσής σας, κρίνεται στις λεπτομέρειες. Ο Σχεδιασμός χωρίζεται σε 6 πλευρές: 1. Αποφασίστε το κοινό-στόχο σας πριν από […]

Οι 6 πλευρές του Σχεδιασμού Εκδηλώσεων