BLOG

Για πολλά χρόνια, η χορηγία συνεδρίων αντιμετωπιζόταν ως μια σχεδόν τυπική διαδικασία προβολής: τοποθέτηση λογότυπων, roll-up banners, συμμετοχή στο πρόγραμμα και -αν υπήρχε πρόβλεψη- μία σύντομη ομιλία εκπροσώπου. ∑ήμερα, το τοπίο έχει αλλάξει ριζικά. Τα brands δεν αναζητούν πλέον απλή “παρουσία”. Αναζητούν αλληλεπίδραση, ουσία και ιστορία. Θέλουν να συνδεθούν με […]

ΧΟΡΗΓΙΕΣ: Τι ψάχνουν σήμερα οι εταιρείες;

 in BLOG by
Από τα «βαρετά» panels στις διαδραστικές εμπειρίες Ο ρόλος του συντονιστή (moderator) σε ένα πάνελ ή σε μία συνεδριακή συζήτηση έχει μεταμορφωθεί. Από παθητικός διαχειριστής χρόνου και ερωτήσεων, εξελίσσεται σε ενεργό παράγοντα, που διαμορφώνει την συνολική εμπειρία -έναν συνδετικό κρίκο ανάμεσα στους ομιλητές, το κοινό και το αφήγημα του εκάστοτε […]

Τι κάνει έναν moderator καλό σήμερα;

 in BLOG by
Η επιλογή χώρου για ένα συνέδριο ή εταιρική εκδήλωση είναι από τις πρώτες και πιο καθοριστικές αποφάσεις που καλείται να πάρει ένας διοργανωτής. Δεν πρόκειται μόνο για το “πού”, αλλά για το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα ξεδιπλωθεί όλη η εμπειρία: από την πρώτη εντύπωση των συμμετεχόντων μέχρι τις τεχνικές […]

10 ερωτήσεις που πρέπει να κάνεις πριν κλείσεις χώρο

 in BLOG by
Η βιομηχανία των συνεδρίων πάντα ενσωμάτωνε τις νέες τεχνολογίες και, φυσικά, δεν θα μπορούσε να μείνει ανεπηρέαστη από την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI). Οι δυνατότητες της AI εκτείνονται πολύ πέρα από απλά chatbots και αυτοματοποιημένες απαντήσεις. Η AI μπορεί να μεταμορφώσει κάθε πτυχή των συνεδρίων, αναδιαμορφώνοντας τον τρόπο που οργανώνονται τα […]

Πώς μπορεί η Τεχνητή Νοημοσύνη να επηρεάσει τον χώρο των ...

 in BLOG by
Πριν το συνέδριο (3-6 μήνες πριν) – Καθορισμός στόχων και θεματολογίας – Επιλογή ημερομηνίας και διάρκειας – Καθορισμός κοινού-στόχου (ομιλητές, συμμετέχοντες, χορηγοί) – Δημιουργία προϋπολογισμού με ανάλυση εξόδων και εσόδων – Εύρεση και κράτηση κατάλληλου χώρου – Δημιουργία οργανωτικής ομάδας και ανάθεση ρόλων – Αναζήτηση και επιβεβαίωση ομιλητών – Δημιουργία […]

ΣΥΝΕΔΡΙΑ: Η checklist που χρειάζεται κάθε διοργανωτής

 in BLOG by (updated 212 days ago)
Η πανδημία άλλαξε σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο που δουλεύουμε και όλους -λίγο ή πολύ- τους εξοικείωσε με τον ψηφιακό κόσμο και τις αμέτρητες δυνατότητές του. Ακόμη και σήμερα, που τα συνέδρια γίνονται κατά κύριο λόγο με φυσική παρουσία, έχουν εντάξει ψηφιακές εφαρμογές για να βελτιώσουν την εμπειρία των συμμετεχόντων […]

Τα συνέδρια με φυσική παρουσία αγκαλιάζουν τις ψηφιακές λύσεις

 in BLOG by
της Έλενας Καραγκούνη Ο συνεδριακός τουρισμός αφορά άτομα που ταξιδεύουν σε έναν προορισμό για να παρακολουθήσουν ένα συνέδριο, σεμινάριο ή άλλη επαγγελματική εκδήλωση. Αυτό το τμήμα της οικονομίας μιας χώρας είναι γνωστό ως τομέας MICE, που στην πράξη περιλαμβάνει κάθε είδους Συναντήσεις, Συνέδρια και Εκδηλώσεις. Εν συντομία, είναι η μάθηση […]

Συνεδριακός Τουρισμός Γιατί είναι τόσο σημαντικός για μία χώρα;

 in BLOG by
Ποιος είναι ο αντίκτυπος που αφήνει το συνέδριό σας; Σας έχει τύχει ποτέ οι συμμετέχοντες μετά από καιρό να το αναφέρουν για το ωραίο φαγητό ή τις πολυτελείς εγκαταστάσεις, αλλά όταν ερωτώνται για το περιεχόμενο των συζητήσεων, να μην μπορούν να θυμηθούν και πολλά; Αυτό συμβαίνει πολλές φορές, αν οι […]

Η επιτυχία κρίνεται…. στις ομιλίες!

 in BLOG by
της Έλενας Καραγκούνη Η διοργάνωση ενός επιτυχημένου συνεδρίου απαιτεί τη συνεργασία διαφόρων επαγγελματιών, ο καθένας από τους οποίους φέρνει την εξειδίκευσή του για να διασφαλίσει μια ομαλή και επιτυχημένη εκδήλωση. Από τον προγραμματισμό μέχρι την εκτέλεση, αυτοί οι άνθρωποι εργάζονται ακούραστα στο παρασκήνιο για να προσφέρουν μια εμπειρία, που ανταποκρίνεται […]

Οι επαγγελματίες …για ένα άρτια συντονισμένο συνέδριο

 in BLOG by
Στον συνεχώς εξελισσόμενο τομέα της φιλοξενίας, οι νέες ευκαιρίες για ανάπτυξη παρουσιάζονται μέσα από δύο κύριες στρατηγικές κατευθύνσεις: την επέκταση στον τομέα των εκδηλώσεων MICE και την παροχή προσωποποιημένων εμπειριών στους επισκέπτες. Οι ξενοδόχοι που επιδιώκουν να παραμείνουν ανταγωνιστικοί και να αυξήσουν τα έσοδά τους επενδύουν ενεργά σε αυτούς τους […]

Ευκαιρίες Ανάπτυξης στον Τομέα της Φιλοξενίας: Το MICE και η ...

 in BLOG by
της Έλενας Καραγκούνη Για να προσελκύσετε τη Γενιά Z σε εκδηλώσεις, χρειάζεται μια στρατηγική προσέγγιση, που να ευθυγραμμίζεται με τις αξίες, τις προτιμήσεις και τις συμπεριφορές τους. Ακολουθούν 6+1 συμβουλές για να ρίξετε τον ηλικιακό μέσο όρο του κοινoύ της εκδήλωσής σας: 1. Χρησιμοποιήστε τα Social Media Εστιάστε στις πλατφόρμες […]

GEN Z: Πώς να τους προσελκύσετε στην επόμενη εκδήλωσή σας!

 in BLOG by
Το παγκόσμιο επιχειρηματικό τοπίο υφίσταται μια βαθιά μεταμόρφωση. Ο τρόπος που ζούμε, εργαζόμαστε και αλληλεπιδρούμε έχει αναδιαμορφωθεί τα τελευταία χρόνια, και οι επιπτώσεις αυτών των αλλαγών δημιουργούν ευκαιρίες στη βιομηχανία συναντήσεων και εκδηλώσεων. Στην έκθεσή της Accor «Meeting Expectations: The Future of Meetings & Events», βρίσκει κανείς μια ολοκληρωμένη ανάλυση των δυνάμεων […]

5 Βασικές Τάσεις από την Έκθεση της Accor «Meeting Expectations: ...

 in BLOG by
Ο προγραμματισμός ενός συνεδρίου είναι, αδιαμφισβήτητα, μια περίπλοκη διαδικασία στην οποία πρέπει να δίνεται η κατάλληλη προσοχή σε κάθε βήμα, ώστε να πραγματοποιηθεί με επιτυχία. Η διαδικασία προγραμματισμού ενός συνεδρίου δεν είναι ίδια με τον σχεδιασμό οποιασδήποτε άλλης εκδήλωσης ή συνάντησης. Περιλαμβάνει πολλές περισσότερες δραστηριότητες, ενώ διαφέρει από άλλα event ως […]

Προγραμματισμός Συνεδρίου: Τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη;

 in BLOG by (updated 444 days ago)
Σε προηγούμενο άρθρο μας μιλήσαμε ήδη για την κρισιμότητα της προετοιμασίας του διερμηνέα πριν από κάποιο συνέδριο. Για να προετοιμαστούμε σωστά χρειάζεται να έχουμε εκ των προτέρων πρόσβαση στις παρουσιάσεις και το υλικό ενός συνεδρίου, ούτως ώστε να προγραμματίσουμε ένα εύλογο χρονικό περιθώριο για τη μελέτη. Τι γίνεται, όμως, όταν […]

Πώς μπορώ να διαφυλάξω την εχεμύθεια του περιεχομένου της διοργάνωσής ...

 in BLOG by (updated 444 days ago)
Το Net Zero αναφέρεται σε μια ισορροπία μεταξύ των ανθρωπογενών εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου (GHG) και της απομάκρυνσής τους από την ατμόσφαιρα. Για να επιτευχθεί αυτή η ισορροπία, οι εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου πρέπει να μειωθούν και οι μη αποφευχθείσες πρέπει να αντισταθμιστούν ή να «εξουδετερωθούν» μέσω της χρήσης μακροπρόθεσμων […]

Εκδηλώσεις Net Zero Carbon: Τι είναι το φαινόμενο Net Zero;

 in BLOG by
Ο κλάδος των συνεδρίων / εκδηλώσεων επιστρέφει δυναμικά, ωστόσο, είναι σημαντικό κάθε επαγγελματίας σε αυτόν τον τομέα να κατανοήσει ότι ο COVID-19 δημιούργησε μια «νέα κανονικότητα», η οποία απαιτεί την επίλυση νέων ζητημάτων. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων αποζητούν νέες τεχνολογίες που θα βοηθήσουν στη διατήρηση των κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με την […]

COVID19 & ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ: Πώς θα γίνουν οι εκδηλώσεις πιο ...

 in BLOG by
Μια από τις συνήθεις ανησυχίες των πελατών που έρχονται σε επαφή μαζί μας είναι ο προβληματισμός για το εάν οι διερμηνείς έχουν τις εξειδικευμένες γνώσεις που απαιτεί η θεματολογία του εκάστοτε συνεδρίου. Τα συνέδρια των πελατών μας είναι ποικίλης ύλης και κάθε φορά ερχόμαστε αντιμέτωποι με το αίτημα: «θέλω διερμηνείς […]

Πού θα βρω διερμηνείς που κατέχουν το αντικείμενο της θεματικής ...

 in BLOG by
της Μαρίας Ξανθοπούλου, translationembassy.com* Όταν σκέφτεστε τις σύγχρονες απαιτήσεις εργασίας, πιστεύω ότι η λέξη «ψηφιοποίηση» είναι η πρώτη που σας έρχεται στο μυαλό. Ο κλάδος των διοργανώσεων δεν αποτελεί φυσικά εξαίρεση από αυτό, κυρίως μετά την πανδημία του Covid-19, όταν όλα έγιναν ψηφιακά. Πολλές πλατφόρμες έγιναν ξαφνικά εξαιρετικά δημοφιλείς και […]

Ποια πλατφόρμα μπορώ να χρησιμοποιήσω για να σχεδιάσω επιτυχώς μια ...

 in BLOG by
Με την πανδημία να συνεχίζεται, τα πρωτόκολλα διοργάνωσης συνεδρίων προβλέπουν ρητά τη διεξαγωγή υβριδικών ή και αποκλειστικά διαδικτυακών συνεδρίων και εκδηλώσεων. Το ζήτημα τώρα είναι να βρείτε τον βέλτιστο τρόπο για να εντάξετε υπηρεσίες διερμηνείας σε μια online ή και υβριδική διοργάνωση, ούτως ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά και το […]

Πώς να διοργανώσετε υβριδικά/διαδικτυακά συνέδρια με διερμηνεία;

 in BLOG by
Πώς επηρέασε η κρίση της πανδημίας τη δραστηριότητά σας; Είστε κι εσείς μια από τις πληττόμενες επιχειρήσεις του τουρισμού; Τα τελευταία δύο χρόνια ο κορονοϊός συντάραξε συθέμελα την οικονομία κι ένας από τους πλέον πληττόμενους κλάδους ήταν ο τουρισμός. Η τουριστική περίοδος ξεκίνησε αργά λόγω των μέτρων περιορισμού της κυκλοφορίας, […]

Πώς να εξασφαλίσετε τουρισμό όλο τον χρόνο;

 in BLOG by
της Έλενας Καραγκούνη Η ζωή ενός επαγγελματία διοργανωτή εκδηλώσεων εμπεριέχει πολλές εντάσεις και πιέσεις. Αναμφίβολα, οι δύσκολοι πελάτες μπορεί να προκαλέσουν έντονη πίεση στο έργο του διοργανωτή και η διαχείρισή τους δεν είναι εύκολη υπόθεση. Δύσκολοι Πελάτες Κάθε τόσο ο επαγγελματίας διοργανωτής έρχεται αντιμέτωπος με έναν δύσκολο και υπεραπαιτητικό πελάτη. […]

Οι Δύσκολοι Πελάτες στη διοργάνωση εκδηλώσεων

 in BLOG by (updated 2059 days ago)
Η Γενική Διευθύντρια της ERA Irene Tolis μιλάει στο περιοδικό SYNEDRIO για το μέλλον και τα οφέλη του συνεδριακού τουρισμού για τη χώρα μας αλλά και τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα της ERA στην ελληνική αγορά διοργανωτών συνεδρίων και εκδηλώσεων. Πώς βλέπετε το μέλλον του συνεδριακού τουρισμού στην Ελλάδα και ποιοι παράγοντες […]

Συνέντευξη: Η Ειρήνη Τόλη μιλά στο περιοδικό SYNEDRIO

 in BLOG  tagged απόψεις / συνεντευξη by (updated 2060 days ago)
της Βασιλικής Πούλου Πώς προσελκύεις χορηγούς που ψάχνουν την καλύτερη δυνατή ευκαιρία για να δώσουν τα χρήματά τους;  Οι εκδηλώσεις και τα συνέδριά σου χρειάζεται να προσφέρουν αυτό ακριβώς που ψάχνουν οι χορηγοί, ώστε να τους κερδίσεις, εν τέλει. Στο κυνήγι αυτό των χορηγιών, έχεις μόνο μια ευκαιρία για να […]

Συμβουλές για περισσότερους χορηγούς στα συνέδρια!

 in BLOG  tagged συμβουλές / συνεδριο by (updated 2060 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Οι Millennials είναι το νέο σημαντικό κοινό και όλοι σήμερα προσπαθούν να έρθουν στα μέτρα, τα σταθμά και τα Likes τους.  Ποιοι είναι; Άτομα γεννημένα από την δεκαετία του ’80 έως τις αρχές της πρώτης δεκαετίας του 2000, σίγουρα απαιτητικά, με βασικότερο χαρακτηριστικό τη λατρεία τους προς […]

Πώς να προσελκύσετε τους millenials στα συνέδριά σας

 in BLOG  tagged millenials / συνεδριο by (updated 2362 days ago)
της Βασιλικής Πούλου Το Catering είναι μια ιδιαίτερη μορφή επιχείρησης στον χώρο της εστίασης και το προσωπικό πρέπει να έχεις τις κατάλληλες γνώσεις για να συμβάλλει στην επιτυχία του πρώτου. Ένα επιτυχημένο catering, απαιτεί ένα επιτυχημένο προσωπικό. Κάτι τέτοιο εξαρτάται από τις γνώσεις που έχουν τα μέλη του προσωπικού, τις […]

Catering: Εκπαίδευση και προσόντα προσωπικού

 in BLOG by (updated 2591 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Εάν βρίσκεστε σε δίλημμα και δεν ξέρετε, αν αξίζει να εντάξετε το catering στις υπηρεσιες σας, δείτε ποια θα ήταν τα οφέλη σας από μια τέτοια προσθήκη. Μείωση αποβλήτων Είναι δύσκολο για μια επιχείρηση τροφίμων, να προβλέψει με ακρίβεια τα τρόφιμα, που χρειάζεται. Ακόμη και αν μελετήσει […]

3 λόγοι που συμφέρει τα εστιατόρια να προσφέρουν catering

 in BLOG by (updated 2591 days ago)
της Βασιλικής Πούλου Πέραν των πολλών εστιατορίων, τα catering είναι πολύ σημαντικές επιχειρήσεις της εστίασης, καθώς αποτελούν το πιο σημαντικό στοιχείο μιας εκδήλωσης, συνεδρίου κλπ. Το καλό catering είναι αυτό που θα καθορίσει τις εντυπώσεις των πελατών, των καλεσμένων κλπ.  Αυτός είναι, φυσικά, και ο λόγος που οι διοργανωτές των […]

Catering: Πώς θα ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό;

 in BLOG by (updated 2591 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Τα τελευταία χρόνια, στο χώρο των συνεδρίων κάνουν την εμφάνισή τους εφαρμογές, που δίνουν τη δυνατότητα στο κοινό να συμμετέχει ενεργά, παίρνοντας μέρος σε δημοσκοπήσεις και θέτοντας ερωτήματα. Προσέλκυση Προσοχής Μέσω αυτών των εφαρμογών έχει καταστεί δυνατή η αμφίδρομη επικοινωνία ανάμεσα σε ομιλητές και κοινό, παράγοντας καθοριστικός […]

Τα Οφέλη της χρήσης Εφαρμογών στα Συνέδρια

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Οι ετήσιες εκδηλώσεις ενός οργανισμού (φορέα, εταιρείας, …) στοιχίζουν αρκετά, ακόμη και όταν διοργανώνονται για το ίδιο κοινό, καθώς ακόμη και σε αυτή την περίπτωση γίνονται αρκετές αλλαγές (αλλαγή θέματος, λογοτύπων κλπ.), που κοστίζουν χρόνο και χρήμα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι, ώστε ο διοργανωτής να γλυτώσει χρόνο και […]

Οικονομικότερες Εκδηλώσεις:Βελτιώσεις, Όχι περικοπές

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Σε ένα κόσμο γεμάτο άγχος και πίεση, η τήρηση αισιόδοξης στάσης αποτελεί πρόκληση, πόσο μάλλον, όταν πρόκειται για ένα επάγγελμα τόσο απαιτητικό, όσο αυτό της διοργάνωσης εκδηλώσεων. Ωστόσο, έχοντας στο νου σας μερικά tips, μπορείτε να αντισταθείτε στο κλίμα αρνητισμού, που επικρατεί. Λιγότερες αρνητικές συζητήσεις. Ακόμη και εάν […]

Οδηγός Αισιοδοξίας του Διοργανωτή! Τέλος ο αρνητισμός!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Η καλή οργάνωση ενός συνεδρίου δεν καταφέρνει πάντα να αποτρέψει κάποιες αρνητικές καταστάσεις, που αν και – εκ πρώτης όψεως – φαίνονται να μην είναι στο χέρι σας να αντιμετωπιστούν, υπάρχουν τρόποι για να τις αποφύγετε ή έστω να τις περιορίσετε. Καθυστερήσεις Οι συμμετέχοντες αναμένουν ότι το […]

Συνήθη αρνητικά φαινόμενα συνεδρίων και αντιμετώπιση

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Όταν οι περισσότεροι φέρνουν στη μνήμη τους μία εκδήλωση, τα πρώτα στοιχεία, που συνήθως τους έρχονται στο μυαλό – λόγω της θετικής ή αρνητικής εντύπωσης που τους έκαναν – είναι ο χώρος, το φαγητό και οι ομιλητές. Στην περίπτωση του χώρου μία επίσκεψη αρκεί για να διερευνήσει κανείς, […]

Επιλογή ομιλητών συνεδρίου: Δυσκολίες και Στόχοι

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Είτε πρόκειται για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας, είτε για μικρής κλίμακας, πάντα χρειάζεται να γίνει μία καλή αρχή. Όποιος και να είναι ο στόχος της εκδήλωσης, από εκπαιδευτικός μέχρι καθαρά διαφημιστικός, βασική προϋπόθεση για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι να σημειώσει η εκδήλωση επιτυχία και, για να […]

Event & παιχνίδι… Προσέλκυση του συνεδριακού κοινού

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Οι περιορισμοί στον προϋπολογισμό και οι υψηλές προσδοκίες των πελατών είναι ο πονοκέφαλος του οργανωτή. Ωστόσο, απαιτήσεις – εκ πρώτης όψεως – μη υλοποιήσιμες, μπορούν να γίνουν εφικτές, όταν δίνεται προσοχή από την αρχή και στην παραμικρή λεπτομέρεια. 1. Εναλλακτικές λύσεις Μία έρευνα αγοράς, πριν κλείσετε συμφωνίες […]

5 + 1 λύσεις για οικονομικότερες εκδηλώσεις

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Λέξεις, όπως “ίσως, πιθανόν, μάλλον”, δεν χωράνε στη διοργάνωση εκδηλώσεων. Αντιθέτως, χρειάζεται σιγουριά, ακρίβεια και βεβαιότητα σε κάθε βήμα της εκδήλωσης ακόμη και στις φαινομενικά ασήμαντες λεπτομέρειες. Μόνο 5 βήματα απαιτούνται για επιτυχημένο event management, ωστόσο και τα 5 είναι εξίσου σημαντικά και αν παραμεληθεί κάποιο από […]

Event Management σε 5 Βήματα… Η σωστή Οργάνωση!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Για να μην σας φέρουν, αμέλειες και λάθη, αντιμέτωπο με το Νόμο, πρέπει να επιδείξετε ιδιαίτερη προσοχή σε τυχόν αστοχίες που μπορούν να χαλάσουν τα σχέδιά σας. Εμείς θα σας παραθέσουμε 4+1 περιπτώσεις που, αν δεν ληφθούν υπόψην εγκαίρως, μπορεί να στερήσουν τον ύπνο σας αργότερα. Πρώτον, […]

Λάθη που κινδυνεύουν από μηνύσεις… Η Πρόληψη

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Στην εποχή της κρίσης, του μαύρου και του γκρι, δώστε ένα ιδιαίτερο χρώμα στην εκδήλωσή σας και χαρίστε χαμόγελα, ζεστασιά και αγάπη. Επιλέξτε ένα ίδρυμα ή ένα φορέα, που να σχετίζεται π.χ. με την υγεία, την παιδεία ή το περιβάλλον και διαμορφώστε ανάλογα την εκδήλωσή σας, ώστε […]

Εκδηλώσεις με κοινωνική ευαισθησία! 5 ιδέες υλοποίησης!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη  Η εκδήλωση τελειώνει, οι ομιλίες κλείνουν και… τα «τσαντάκια» περιμένουν στην έξοδο. Το περιεχόμενό τους; Δελτία τύπου, ενημερωτικά φυλλάδια και άλλα χαρτιά, που πιθανότατα θα καταλήξουν ξεχασμένα σε ένα γραφείο, πριν καν διαβαστούν. Χωρίς αμφιβολία ένα «δωράκι» αποχαιρετισμού είναι ευχάριστο για τον επισκέπτη. Η περιέργεια και ο ενθουσιασμός […]

Press Kit… που δεν περνάει απαρατήρητο! Δωράκι για όλους

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Διαφημιστικά banner, δωρεάν δείγματα προϊόντων, μεγάλες οθόνες με διαφημιστικά μηνύματα και πολλά άλλα αποτελούν την παραδοσιακή προβολή των χορηγών σε μία εκδήλωση. Ωστόσο, η νέα εποχή της Τεχνολογίας και του Διαδικτύου δίνει ευκαιρίες για νέους και πιο σύγχρονους τρόπους διαφήμισης, που σίγουρα δεν θα περάσουν απαρατήρητοι στον […]

Χορηγία στα μέτρα της Digital Εποχής! Η σύγχρονη διαφήμιση!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Ένα event δεν ξεκινάει στη αίθουσα αλλά τη στιγμή που ο καλεσμένος παραλαμβάνει την πρόσκληση. Αυτή η στιγμή είναι ίσως και η πιο καθοριστική για να αποφασίσει εάν θα παρευρεθεί ή όχι, γι’ αυτό και πρέπει να επιμεληθεί μέχρι και η πιο μικρή λεπτομέρεια. Μορφή Είτε πρόκειται […]

H πρώτη εντύπωση μετράει! Η σημασία της πρόσκλησης!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Σ…ΣΤΟΧΟΙ που πρέπει να επιτευχθούν Υ…ΥΠΟΜΟΝΗ για σωστή οργάνωση Ν…ΝΕΕΣ τεχνικές Ε…ΕΜΠΝΕΥΣΗ από άλλα meeting Δ…ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ του meeting σύμφωνα με τους κανόνες Ρ…ΡΗΞΗ με τετριμμένες μεθόδους και σκέψεις Ι…ΙΔΕΕΣ δημιουργικές Α…ΑΝΑΓΚΗ για ανανέωση Σ…ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ των συμμετεχόντων Η…ΗΡΕΜΟΣ διάλογος Αν και οι περισσότεροι θεωρούν τα meeting χάσιμο χρόνου, […]

Τα Meetings & η σημασία τους για το τελικό αποτέλεσμα!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Όπως μία επιτυχημένη εκδήλωση δεν συνεπάγεται πάντα και υψηλό κόστος, έτσι και μία εκδήλωση, που κόστισε ακριβά, μπορεί να μην φέρει εν τέλει και το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για του λόγου το αληθές ας δούμε, πώς μπορούμε να περιορίσουμε το κόστος των πιο δαπανηρών πτυχών μίας εκδήλωσης: Χώρος: Στην […]

Event Magagement: Επιτυχία, χωρίς πολλά έξοδα!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Ένα από τα βασικά συστατικά μίας εκδήλωσης είναι η διακόσμηση, η οποία μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα δύσκολη υπόθεση. Η επιτυχία ή η αποτυχία μίας εκδήλωσης βασίζεται κατά μεγάλο μέρος σε αυτές τις εικαστικές λεπτομέρειες. Η διακόσμηση είναι απαραίτητη για τον καθορισμό του ύφους μίας εκδήλωσης και για […]

Οι εικαστικές λεπτομέρειες… κάνουν τη διαφορά!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Πριν επιλέξετε το χώρο της εκδήλωσης, βεβαιωθείτε για την ποιότητα του Catering! Μπορεί το φαγητό να φαίνεται μία μικρή λεπτομέρεια της εκδήλωσης, ωστόσο είναι μεγίστης σημασίας, καθώς είναι ο πιο άμεσος τρόπος για να κερδίσετε τους καλεσμένους σας. Ο κάθε επισκέπτης θα σχηματίσει μία προσωπική άποψη σχετικά […]

Η Συνταγή για επιτυχημένο Catering! Τα υλικά της επιτυχίας!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Η εντύπωση του κοινού για μία εκδήλωση, διαμορφώνεται άμεσα από τα συναισθήματα, που του προκάλεσε η εκδήλωση αυτή. Συνεπώς, είναι σημαντικό να επιμεληθούμε την εκδήλωσή μας, έτσι ώστε να προκαλέσει τα “σωστά” για εμάς συναισθήματα στον επισκέπτη. Για να γίνει αυτό, πρέπει κάθε φορά που παίρνουμε μία […]

Τι συναίσθημα θα “φορέσει” η εκδήλωσή σας;

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Η διεξαγωγή ενός συνεδρίου σε εξωτερικό χώρο βγάζει τους συμμετέχοντες από τη ρουτίνα ενός “παραδοσιακού” συνεδρίου και ευνοεί το κλίμα για δημιουργική σκέψη και ενεργό συμμετοχή. Πρόκειται για ένα είδος συνεδρίου που δεν έχει την επισημότητα ενός τυπικού συνεδρίου, καθώς δεν διεξάγεται στη συνεδριακή αίθουσα ενός πολυτελούς […]

Συνέδρια σε Εξωτερικούς Χώρους και Προκλήσεις

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Πριν κλείσετε το χώρο της εκδήλωσής σας, απαραίτητη είναι η ενδελεχής επιθεώρησή του. Όσο καλύτερα ενημερωμένος είστε για τις δυνατότητες και τους περιορισμούς του χώρου, τόσο μειώνονται οι πιθανότητες να συμβούν απρόοπτα και να χρειαστούν αλλαγές της τελευταίας στιγμής, που θα σας κοστίσουν χρόνο και χρήμα. Εμείς […]

Χώρος εκδήλωσης: Ερωτήσεις, για να μην τρέχετε μετά!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Με την πάροδο του χρόνου ολοένα και περισσότερος κόσμος ενδιαφέρεται για την προστασία του περιβάλλοντος. Αυτή η πράσινη τάση έχει υιοθετηθεί ακόμη και από επιχειρήσεις, που διαμορφώνουν την πολιτική τους σύμφωνα με τις σύγχρονες περιβαλλοντικές ανάγκες, όπως η μείωση της ρύπανσης της ατμόσφαιρας, η  ανακύκλωση σκουπιδιών και […]

Πράσινα Events – Η Οικολογική Οργάνωση Εκδηλώσεων

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Όλο και περισσότερες εφαρμογές υπολογιστών και κινητών κάνουν την εμφάνισή τους στο χώρο του event planning. Το ερώτημα, όμως, είναι γιατί να τις χρησιμοποιούμε; Για να απαντήσουμε σε αυτό το ερώτημα, πρέπει να δούμε τις χρήσεις που μπορεί να έχουν αυτές οι εφαρμογές και σε ποιο βαθμό […]

Event Planning: Let’s go digital! Τα βασικά βήματα!

 in BLOG by (updated 2641 days ago)
της Βασιλικής Πούλου Η ασφάλεια είναι ένα ζητούμενο σε όλους τους τομείς της καθημερινότητας, πόσο μάλλον στην βιομηχανία της φιλοξενίας. Ο τουριστικός κλάδος, και οι ξενοδοχειακές μονάδες, αναμφισβήτητα αποτελούν μια τεράστια βιομηχανία, τόσο στην Ελλάδα, όσο και το Εξωτερικό.  Ωστόσο, οι οικονομικές εξελίξεις, αλλά και η κοινωνική αστάθεια, είναι μόλις […]

Οι κύριοι κίνδυνοι των ξενοδόχων: Τι να καλύπτει η ασφάλεια

 in BLOG by (updated 2645 days ago)
Η διοργάνωση εκδηλώσεων δεν νοείται χωρίς διαπραγμάτευση. Είτε γίνεται για να επιτευχθούν καλύτερες τιμές, είτε για περισσότερες παροχές, η καλή διαπραγμάτευση αποτελεί βασικό συστατικό μίας επιτυχημένης εκδήλωσης.   Πώς να κάνετε καλές διαπραγματεύσεις: 1. Προετοιμαστείτε. Το Α και το Ω μίας καλής διαπραγμάτευσης είναι η προετοιμασία. Μάθετε όσο το δυνατόν […]

Η διοργάνωση εκδηλώσεων ξεκινά από τη διαπραγμάτευση

 in BLOG by (updated 2865 days ago)
Όσον αφορά στον προϋπολογισμό μίας εκδήλωσης, ο γενικός κανόνας είναι, ότι το 1/3 του προϋπολογισμού πηγαίνει στο κόστος των τροφίμων και ποτών, και τα υπόλοιπα 2/3 είναι για: – Τον Οπτικοακουστικό εξοπλισμό – Tην Ψυχαγωγία – Το Χώρο της Εκδήλωσης – Τα Διαφημιστικά αντικείμενα – Το Προσωπικό – Τη Διακόσμηση […]

Προϋπολογισμός: Περισσότερα στην εμπειρία από Marketing

 in BLOG by (updated 2865 days ago)
Η επιτυχία μίας εκδήλωσης στηρίζεται στη συνεργασία πολλών προσώπων με διαφορετικά αντικείμενα εργασίας για τον κάθε συνεργάτη. Κύριο έργο του διοργανωτή είναι να φροντίσει οι συνεργασίες αυτές να εξελιχθούν ομαλά. Αναλυτικότερα, ο διοργανωτής πρέπει να φροντίσει, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι στη διοργάνωση της εκδήλωσης (από τον interior designer, που θα […]

Οι 6 -λιγότερο γνωστοί- Συνεργάτες που κάθε διοργανωτής χρειάζεται

 in BLOG by (updated 2865 days ago)
Κάθε συνέδριο χωρίζεται σε τρεις χώρους, τρεις χώρους πολύ διαφορετικούς μεταξύ τους, αλλά εξίσου απαραίτητους για την ομαλή λειτουργία του συνεδρίου. 1 Ο πρώτος χώρος, που καταλαμβάνει και το μεγαλύτερος μέρος του συνεδριακού χρόνου, είναι το συνέδριο το ίδιο, οι παρουσιάσεις, οι ομιλίες και όλα όσα συμβαίνουν εντός της συνεδριακής […]

“Λευκός” χώρος, ο αφανής ήρωας ενός συνεδρίου!

 in BLOG by (updated 2865 days ago)
Οι εταιρικές εκδηλώσεις αποτελούν μία ειδική κατηγορία εκδηλώσεων και η στόχευση σε αυτή την αγορά απαιτεί και τις ανάλογες ενέργειες. Μία εταιρική εκδήλωση, όπως και κάθε άλλη εκδήλωση, απαιτεί καλό σχεδιασμό. Έχει όμως μία δικιά της διαδικασία και η επέκταση σε αυτές τις δραστηριότητες, απαιτεί και κάποια βασικά βήματα: 1. […]

Επεκτείνετε τις δραστηριότητές σας στα εταιρικά events

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
Βάλτε στην άκρη τις τυποποιημένες φόρμες και μετατρέψτε τις εκδηλώσεις σας σε εμπειρίες, που αξίζει κανείς να ζήσει. Η καλή μέρα από το πρωί φαίνεται… Αλλάξτε τα δεδομένα και αρχίστε την εκδήλωσή σας με ένα πρωτότυπο και ελκυστικό τρόπο, που θα μείνει στους συμμετέχοντες αξέχαστος. Για παράδειγμα, αντί να ξεκινήσετε […]

Πώς να κερδίσετε την προσοχή του ακροατηρίου

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
Νομικές, οικονομικές και κανονιστικές προκλήσεις μπορούν να μετατρέψουν μία εκδήλωση σε σκέτο πονοκέφαλο. Εμείς θα σας αναφέρουμε κάποια βασικά σημεία, τα οποία πρέπει να προσέξετε, εάν θέλετε να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα, χωρίς να διακινδυνεύσετε την επιτυχία της εκδήλωσης. 1. Υπηρεσίες: Πριν ορίσετε χώρα / πόλη για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, […]

Events: Μεγαλύτερη Αποτελεσματικότητα, Μικρότερο Ρίσκο

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
1. Δημιουργικότητα Η δημιουργικότητα έχει αποδειχθεί ιδιαίτερα αποτελεσματική στην ενίσχυση του engagement και της εκμάθησης. Όταν μία ομιλία γίνεται με παιγνιώδη τρόπο, τότε αυξάνεται η προσοχή του κοινού, ενώ επιτυγχάνεται και η ενεργός συμμετοχή του. Ένας νέος τρόπος, μία εναλλακτική προσέγγιση και μία αντισυμβατική ιδέα, μπορούν να προσδώσουν μία πιο […]

5 παγκόσμιες τάσεις στα Συνέδρια που μπορείτε να εφαρμόσετε!

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
Όλοι οι δυσαρεστημένοι πελάτες διαφέρουν μεταξύ τους. Ωστόσο, ακόμη και αν η πηγή της δυσαρέσκειάς τους είναι διαφορετική, οι αντιδράσεις τους χωρίζονται σε τρεις: 1)Κρατάνε τη δυσαρέσκειά τους για τον εαυτό τους, 2) Εκφράζουν τη δυσαρέσκειά τους σε κοντινά τους πρόσωπα και 3) Εκφράζουν τη δυσαρέσκειά τους σε όλο τον κόσμο! […]

Event Planning Crisis: Πώς να αντιμετωπίσετε μία Social Media Κρίση

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
Μπορεί το φαγητό και το ποτό να μην είναι το βασικό ζητούμενο μίας εκδήλωσης, ωστόσο είναι ένας από τους βασικότερους παράγοντες, που μπορούν να καταστήσουν μια εκδήλωση επιτυχημένη ή αποτυχημένη. Η καλή εντύπωση, που θα κάνετε στο τραπέζι, μπορεί τελικά να επηρεάσει το κοινό, ώστε να δει θετικά ολόκληρη την […]

FOOD + DRINK Τάσεις στις εκδηλώσεις: Τι να προσέξετε

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
Οι νέες τεχνολογίες αποτελούν βασικά στοιχεία της καθημερινότητάς μας, και ένα σύγχρονο συνέδριο ΔΕΝ νοείται χωρίς αυτές. Μέσω των νέων τεχνολογικών εφαρμογών στα συνέδρια, έχει καταστεί δυνατή η αμφίδρομη επικοινωνία ανάμεσα σε ομιλητές και κοινό, κάτι που παίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία του συνεδρίου. Επίσης, οι εφαρμογές αυτές δίνουν και […]

Η εφαρμογή …των εφαρμογών και η δυσκολία της

 in BLOG by (updated 2892 days ago)
Η οργάνωση ενός γεγονότος απαιτεί προγραμματισμό. Είτε πρόκειται για συνέδριο, είτε για σεμινάριο ή άλλου τύπου εκδήλωση, είτε έχετε τρεις εβδομάδες για να το προγραμματίσετε, είτε ένα ολόκληρο έτος, η επιτυχία της εκδήλωσής σας, κρίνεται στις λεπτομέρειες. Ο Σχεδιασμός χωρίζεται σε 6 πλευρές: 1. Αποφασίστε το κοινό-στόχο σας πριν από […]

Οι 6 πλευρές του Σχεδιασμού Εκδηλώσεων

 in BLOG by (updated 2892 days ago)