Daily Archives: 08/02/2019

της Έλενας Καραγκούνη Τα τελευταία χρόνια, στο χώρο των συνεδρίων κάνουν την εμφάνισή τους εφαρμογές, που δίνουν τη δυνατότητα στο κοινό να συμμετέχει ενεργά, παίρνοντας μέρος σε δημοσκοπήσεις και θέτοντας ερωτήματα. Προσέλκυση Προσοχής Μέσω αυτών των εφαρμογών έχει καταστεί δυνατή η αμφίδρομη επικοινωνία ανάμεσα σε ομιλητές και κοινό, παράγοντας καθοριστικός […]

Τα Οφέλη της χρήσης Εφαρμογών στα Συνέδρια

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Οι ετήσιες εκδηλώσεις ενός οργανισμού (φορέα, εταιρείας, …) στοιχίζουν αρκετά, ακόμη και όταν διοργανώνονται για το ίδιο κοινό, καθώς ακόμη και σε αυτή την περίπτωση γίνονται αρκετές αλλαγές (αλλαγή θέματος, λογοτύπων κλπ.), που κοστίζουν χρόνο και χρήμα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι, ώστε ο διοργανωτής να γλυτώσει χρόνο και […]

Οικονομικότερες Εκδηλώσεις:Βελτιώσεις, Όχι περικοπές

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Σε ένα κόσμο γεμάτο άγχος και πίεση, η τήρηση αισιόδοξης στάσης αποτελεί πρόκληση, πόσο μάλλον, όταν πρόκειται για ένα επάγγελμα τόσο απαιτητικό, όσο αυτό της διοργάνωσης εκδηλώσεων. Ωστόσο, έχοντας στο νου σας μερικά tips, μπορείτε να αντισταθείτε στο κλίμα αρνητισμού, που επικρατεί. Λιγότερες αρνητικές συζητήσεις. Ακόμη και εάν […]

Οδηγός Αισιοδοξίας του Διοργανωτή! Τέλος ο αρνητισμός!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Η καλή οργάνωση ενός συνεδρίου δεν καταφέρνει πάντα να αποτρέψει κάποιες αρνητικές καταστάσεις, που αν και – εκ πρώτης όψεως – φαίνονται να μην είναι στο χέρι σας να αντιμετωπιστούν, υπάρχουν τρόποι για να τις αποφύγετε ή έστω να τις περιορίσετε. Καθυστερήσεις Οι συμμετέχοντες αναμένουν ότι το […]

Συνήθη αρνητικά φαινόμενα συνεδρίων και αντιμετώπιση

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Όταν οι περισσότεροι φέρνουν στη μνήμη τους μία εκδήλωση, τα πρώτα στοιχεία, που συνήθως τους έρχονται στο μυαλό – λόγω της θετικής ή αρνητικής εντύπωσης που τους έκαναν – είναι ο χώρος, το φαγητό και οι ομιλητές. Στην περίπτωση του χώρου μία επίσκεψη αρκεί για να διερευνήσει κανείς, […]

Επιλογή ομιλητών συνεδρίου: Δυσκολίες και Στόχοι

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Είτε πρόκειται για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας, είτε για μικρής κλίμακας, πάντα χρειάζεται να γίνει μία καλή αρχή. Όποιος και να είναι ο στόχος της εκδήλωσης, από εκπαιδευτικός μέχρι καθαρά διαφημιστικός, βασική προϋπόθεση για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι να σημειώσει η εκδήλωση επιτυχία και, για να […]

Event & παιχνίδι… Προσέλκυση του συνεδριακού κοινού

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Οι περιορισμοί στον προϋπολογισμό και οι υψηλές προσδοκίες των πελατών είναι ο πονοκέφαλος του οργανωτή. Ωστόσο, απαιτήσεις – εκ πρώτης όψεως – μη υλοποιήσιμες, μπορούν να γίνουν εφικτές, όταν δίνεται προσοχή από την αρχή και στην παραμικρή λεπτομέρεια. 1. Εναλλακτικές λύσεις Μία έρευνα αγοράς, πριν κλείσετε συμφωνίες […]

5 + 1 λύσεις για οικονομικότερες εκδηλώσεις

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Λέξεις, όπως “ίσως, πιθανόν, μάλλον”, δεν χωράνε στη διοργάνωση εκδηλώσεων. Αντιθέτως, χρειάζεται σιγουριά, ακρίβεια και βεβαιότητα σε κάθε βήμα της εκδήλωσης ακόμη και στις φαινομενικά ασήμαντες λεπτομέρειες. Μόνο 5 βήματα απαιτούνται για επιτυχημένο event management, ωστόσο και τα 5 είναι εξίσου σημαντικά και αν παραμεληθεί κάποιο από […]

Event Management σε 5 Βήματα… Η σωστή Οργάνωση!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Για να μην σας φέρουν, αμέλειες και λάθη, αντιμέτωπο με το Νόμο, πρέπει να επιδείξετε ιδιαίτερη προσοχή σε τυχόν αστοχίες που μπορούν να χαλάσουν τα σχέδιά σας. Εμείς θα σας παραθέσουμε 4+1 περιπτώσεις που, αν δεν ληφθούν υπόψην εγκαίρως, μπορεί να στερήσουν τον ύπνο σας αργότερα. Πρώτον, […]

Λάθη που κινδυνεύουν από μηνύσεις… Η Πρόληψη

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Στην εποχή της κρίσης, του μαύρου και του γκρι, δώστε ένα ιδιαίτερο χρώμα στην εκδήλωσή σας και χαρίστε χαμόγελα, ζεστασιά και αγάπη. Επιλέξτε ένα ίδρυμα ή ένα φορέα, που να σχετίζεται π.χ. με την υγεία, την παιδεία ή το περιβάλλον και διαμορφώστε ανάλογα την εκδήλωσή σας, ώστε […]

Εκδηλώσεις με κοινωνική ευαισθησία! 5 ιδέες υλοποίησης!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη  Η εκδήλωση τελειώνει, οι ομιλίες κλείνουν και… τα «τσαντάκια» περιμένουν στην έξοδο. Το περιεχόμενό τους; Δελτία τύπου, ενημερωτικά φυλλάδια και άλλα χαρτιά, που πιθανότατα θα καταλήξουν ξεχασμένα σε ένα γραφείο, πριν καν διαβαστούν. Χωρίς αμφιβολία ένα «δωράκι» αποχαιρετισμού είναι ευχάριστο για τον επισκέπτη. Η περιέργεια και ο ενθουσιασμός […]

Press Kit… που δεν περνάει απαρατήρητο! Δωράκι για όλους

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Διαφημιστικά banner, δωρεάν δείγματα προϊόντων, μεγάλες οθόνες με διαφημιστικά μηνύματα και πολλά άλλα αποτελούν την παραδοσιακή προβολή των χορηγών σε μία εκδήλωση. Ωστόσο, η νέα εποχή της Τεχνολογίας και του Διαδικτύου δίνει ευκαιρίες για νέους και πιο σύγχρονους τρόπους διαφήμισης, που σίγουρα δεν θα περάσουν απαρατήρητοι στον […]

Χορηγία στα μέτρα της Digital Εποχής! Η σύγχρονη διαφήμιση!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Ένα event δεν ξεκινάει στη αίθουσα αλλά τη στιγμή που ο καλεσμένος παραλαμβάνει την πρόσκληση. Αυτή η στιγμή είναι ίσως και η πιο καθοριστική για να αποφασίσει εάν θα παρευρεθεί ή όχι, γι’ αυτό και πρέπει να επιμεληθεί μέχρι και η πιο μικρή λεπτομέρεια. Μορφή Είτε πρόκειται […]

H πρώτη εντύπωση μετράει! Η σημασία της πρόσκλησης!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Σ…ΣΤΟΧΟΙ που πρέπει να επιτευχθούν Υ…ΥΠΟΜΟΝΗ για σωστή οργάνωση Ν…ΝΕΕΣ τεχνικές Ε…ΕΜΠΝΕΥΣΗ από άλλα meeting Δ…ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ του meeting σύμφωνα με τους κανόνες Ρ…ΡΗΞΗ με τετριμμένες μεθόδους και σκέψεις Ι…ΙΔΕΕΣ δημιουργικές Α…ΑΝΑΓΚΗ για ανανέωση Σ…ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ των συμμετεχόντων Η…ΗΡΕΜΟΣ διάλογος Αν και οι περισσότεροι θεωρούν τα meeting χάσιμο χρόνου, […]

Τα Meetings & η σημασία τους για το τελικό αποτέλεσμα!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Όπως μία επιτυχημένη εκδήλωση δεν συνεπάγεται πάντα και υψηλό κόστος, έτσι και μία εκδήλωση, που κόστισε ακριβά, μπορεί να μην φέρει εν τέλει και το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για του λόγου το αληθές ας δούμε, πώς μπορούμε να περιορίσουμε το κόστος των πιο δαπανηρών πτυχών μίας εκδήλωσης: Χώρος: Στην […]

Event Magagement: Επιτυχία, χωρίς πολλά έξοδα!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Ένα από τα βασικά συστατικά μίας εκδήλωσης είναι η διακόσμηση, η οποία μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα δύσκολη υπόθεση. Η επιτυχία ή η αποτυχία μίας εκδήλωσης βασίζεται κατά μεγάλο μέρος σε αυτές τις εικαστικές λεπτομέρειες. Η διακόσμηση είναι απαραίτητη για τον καθορισμό του ύφους μίας εκδήλωσης και για […]

Οι εικαστικές λεπτομέρειες… κάνουν τη διαφορά!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Πριν επιλέξετε το χώρο της εκδήλωσης, βεβαιωθείτε για την ποιότητα του Catering! Μπορεί το φαγητό να φαίνεται μία μικρή λεπτομέρεια της εκδήλωσης, ωστόσο είναι μεγίστης σημασίας, καθώς είναι ο πιο άμεσος τρόπος για να κερδίσετε τους καλεσμένους σας. Ο κάθε επισκέπτης θα σχηματίσει μία προσωπική άποψη σχετικά […]

Η Συνταγή για επιτυχημένο Catering! Τα υλικά της επιτυχίας!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Η εντύπωση του κοινού για μία εκδήλωση, διαμορφώνεται άμεσα από τα συναισθήματα, που του προκάλεσε η εκδήλωση αυτή. Συνεπώς, είναι σημαντικό να επιμεληθούμε την εκδήλωσή μας, έτσι ώστε να προκαλέσει τα “σωστά” για εμάς συναισθήματα στον επισκέπτη. Για να γίνει αυτό, πρέπει κάθε φορά που παίρνουμε μία […]

Τι συναίσθημα θα “φορέσει” η εκδήλωσή σας;

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Η διεξαγωγή ενός συνεδρίου σε εξωτερικό χώρο βγάζει τους συμμετέχοντες από τη ρουτίνα ενός “παραδοσιακού” συνεδρίου και ευνοεί το κλίμα για δημιουργική σκέψη και ενεργό συμμετοχή. Πρόκειται για ένα είδος συνεδρίου που δεν έχει την επισημότητα ενός τυπικού συνεδρίου, καθώς δεν διεξάγεται στη συνεδριακή αίθουσα ενός πολυτελούς […]

Συνέδρια σε Εξωτερικούς Χώρους και Προκλήσεις

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Πριν κλείσετε το χώρο της εκδήλωσής σας, απαραίτητη είναι η ενδελεχής επιθεώρησή του. Όσο καλύτερα ενημερωμένος είστε για τις δυνατότητες και τους περιορισμούς του χώρου, τόσο μειώνονται οι πιθανότητες να συμβούν απρόοπτα και να χρειαστούν αλλαγές της τελευταίας στιγμής, που θα σας κοστίσουν χρόνο και χρήμα. Εμείς […]

Χώρος εκδήλωσης: Ερωτήσεις, για να μην τρέχετε μετά!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Με την πάροδο του χρόνου ολοένα και περισσότερος κόσμος ενδιαφέρεται για την προστασία του περιβάλλοντος. Αυτή η πράσινη τάση έχει υιοθετηθεί ακόμη και από επιχειρήσεις, που διαμορφώνουν την πολιτική τους σύμφωνα με τις σύγχρονες περιβαλλοντικές ανάγκες, όπως η μείωση της ρύπανσης της ατμόσφαιρας, η  ανακύκλωση σκουπιδιών και […]

Πράσινα Events – Η Οικολογική Οργάνωση Εκδηλώσεων

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Έλενας Καραγκούνη Όλο και περισσότερες εφαρμογές υπολογιστών και κινητών κάνουν την εμφάνισή τους στο χώρο του event planning. Το ερώτημα, όμως, είναι γιατί να τις χρησιμοποιούμε; Για να απαντήσουμε σε αυτό το ερώτημα, πρέπει να δούμε τις χρήσεις που μπορεί να έχουν αυτές οι εφαρμογές και σε ποιο βαθμό […]

Event Planning: Let’s go digital! Τα βασικά βήματα!

 in BLOG by (updated 2230 days ago)
της Βασιλικής Πούλου Η ασφάλεια είναι ένα ζητούμενο σε όλους τους τομείς της καθημερινότητας, πόσο μάλλον στην βιομηχανία της φιλοξενίας. Ο τουριστικός κλάδος, και οι ξενοδοχειακές μονάδες, αναμφισβήτητα αποτελούν μια τεράστια βιομηχανία, τόσο στην Ελλάδα, όσο και το Εξωτερικό.  Ωστόσο, οι οικονομικές εξελίξεις, αλλά και η κοινωνική αστάθεια, είναι μόλις […]

Οι κύριοι κίνδυνοι των ξενοδόχων: Τι να καλύπτει η ασφάλεια

 in BLOG by (updated 2233 days ago)